Connecteur TeamAgenda avec support pour les fuseaux horaires
Comment utiliser Outlook avec TeamAgenda ?
Comment utiliser Google Calendar avec
TeamAgenda ?
Comment utiliser Windows Live avec TeamAgenda ?
Comment utiliser iCal (Mac OS X) avec TeamAgenda ?
Comment utiliser iCal (iPhone/iPod Touch/iPad) avec TeamAgenda ?
Comment obtenir un compte WebAgenda gratuit ?
Comment définir l’URL qui sera utilisé par le
connecteur ?
Le connecteur TeamAgenda, avec support pour les fuseaux horaires pour Outlook, Google Calendar, Windows Live et iCal (MAC OS X/iPhone/iPod Touch) est présentement disponible en version beta. Vous pouvez l’uiliser et l’évaluer a l’aide de notre service gratuit de WebAgenda. Vous trouverez ici les instructions pour utiliser des logiciels externes avec TeamAgenda. Le connecteur vous donne un accès en mode lecture seulement aux calendriers de TeamAgenda par le biais de Outlook, Google Calendar, Windows Live and iCal (MAC OS X/iPhone/iPod Touch/iPad).
N’oublier pas de configurer le fuseau horaire approprié pour votre serveur TeamAgenda (référez-vous aux instructions de votre système d’exploitation) et de votre logiciel client (référez-vous aux instructions de votre logiciel).
Vous pouvez obtenir un compte WebAgenda gratuit Ici ! Après votre enregistrement, vous recevrez un courriel indiquant votre nom d’usager et votre mot de passe.
Par la suite, branchez vous au service de WebAgenda gratuit et confirmez votre nom et prénom. Allez dans “Carnet d’adresses” et choisissez “Changez mes données personnelles dans le carnet d’adresses” (la deuxième icônes à droite de la loupe). Veuillez confirmer les renseignements et les mettre à jour.
Dans le but d’utiliser le connecteur TeamAgenda avec des logiciels externes, vous devez construire une adresse URL. Cette adresse URL sera utilisée avec ces logiciels externes. Voici le format de cette adresse URL:
Remplacez YourUserName et YourPassword par votre nom d’usager et votre mot de passe. Ces informations sont indiqués dans le courriel que vous avez reçu lors de votre enregistrement au service gratuit de WebAgenda.
Remplacez theCalandarToSee par le nom du calendrier que vous souhaiter visualiser. Pour un usager, le nom du calendrier est “Lastname Firstname”. Remplacez Lastname et Firstname par le nom et le prénom du calendrier que vous souhaiter visualiser. Pour une ressource/calendrier publique, utilisez le nom de la ressource/calendrier publique.
Note: Les espace doivent être remplacés par %20. Le calendrier “Lastname Firstname” devient “Lastname%20Firstname”. Pour la ressource “QA Room”, la chaîne de caractère devient “QA%20Room”
Exemple: Paul Brown veut visualiser son calendrier et il veut aussi visualiser le calendrier de la salle de conférence “Main Conference Room”. Son nom d’usager est pbrown@test.com et son mot de passe est abcd1234. Les adresses URL pour accéder a son calendrier et au calendrier de la salle de conférence sont:
Démarrez iCal.
Aller dans Calendrier et S’abonner.
Entrez l’url du calendrier que vous désirez visualiser. Voir reporter à la section précédente pour les instruction concernant l’adresse URL.
Entrez le nom du calendrier, choisir une couleur et entrez une description. Ne pas oublier de choisir un intervalle de rafraichissement.
Le contenu du calendrier devrait apparaître dans iCal.
Allez dans Réglages et choisir “Mail, Contacts, Calendriers”.
Choisir “Ajouter un compte”.
Choisir Autre.
Choisir “S’abonner à un calendrier”
Entrez l’adresse URL du calendrier que vous voulez visualiser. Voir la section précedente pour les instruction concernant l’adresse URL. N’entrez pas “http://”.
Sauvegarer vos choix et appuyer sur la touche Home.
Démarrer Calendrier et choisir le calendrier que vous avez créé.
Le contenu du calendrier devrait apparaître dans iCal.
Questions
Pour suggestion, communiquez avec marketing@teamsoft.com
Pour obtenir de l’aide, communiquez avec support@teamsoft.com
Pour le moment, il n’est pas possible d’utiliser le connecteur TeamAgenda avec Windows Live. Mais vous pouvez importer les évènements d’un calendrier de TeamAgenda dans un calendrier de Windows Live. Voici comment utiliser Windows Live.
Démarrez Internet Explorer
Entrez l’adresse URL du calendrier que vous voulez visualiser. Voir la section précédente pour les instructions concernant l’adresse URL.
Choisir “Visualiser” et “Source”. Une fenêtre apparaîtra avec les évènements de ce calendrier.
Dans la fenêtre des sources, choisir Edition, Tout sélectionnez et copier.
Démarrez Textedit et collez les sources. Sauvegardez le contenu.
Dans Internet Explorer, allez à www.live.com.
Entrez votre nom d’usager et mot de passe.
Choisir Hotmail (coin gauche de la fenètre)
Choisir Calendrier (centre gauche de la fenètre)
Choisir “S’abonnez” (coin gauche de la fenètre)
Choisir “Importation d’un fichier ICS”
Choisir le fichier ICS que vous désirez importer. Il s’agit du fichier sauvegardé précédemment.
Entrez le nom du calendrier et choisir une couleur.
Choisir “Importation du calendrier”
Le contenu du calendrier devrait apparaître dans Windows Live.
Remarque: Pour utiliser TeamAgenda avec Google Calendar, vous devez choisir GMT comme fuseau horaire. Si vous n’utilisez pas GMT comme fuseau horaire, les évènements ne seront pas inscrits dans la bonne période de temps. Votre fuseau horaire est un paramètre de votre configuration.
Dans Autres Agendas (à gauche de la fenètre), choisir Ajouter.
Choisir “Ajouter par URL”
Entrez l’adresse URL du calendrier que vous voulez visualiser. Voir la section précedente pour les instructions concernant l’URL.
Votre nouveau calendrier est à gauche de la fenêtre.
Choississez le calendrier pour voir le contenu.
Note: Pour visualiser un calendrier de TeamAgenda, l’information suivante s’applique à Outlook 2007 seulement.
Démarrez Outlook 2007
Allez dans Outils
Choisir Configuration des comptes
Choisir “Calendriers Internet” et choisir Nouveau
Entrez l’adresse URL du calendrier que vous voulez visualiser. Voir la section précedente pour les instruction concernant l’URL.
Entrer un nom et une description pour le calendrier..
Choisir OK
À la gauche de la fenêtre, choisir autre calendrier. Votre nouveau calendrier devrait s’afficher à gauche.