• TeamAgenda Mobile fait désormais partie de TeamAgenda Pro.
• TeamAgenda Mobile Utilisez votre assistant numérique pour accéder, en temps réel, aux données de votre bureau, partout, en tout temps.
• Utiliser Apple iPad et iPhone
• Utiliser iCal
• Organisation de votre échéancier et de votre liste de tâches à faire
• Gestion des personnes-ressources individuelles et de l'entreprise
• Action glisser-déposer
• Délégation des tâches
• Recherche par date, date d'échéance, type d'articles, commentaire ou couleur
• Triage des engagements par catégorie, titre, date prévue ou date d'échéance
• Visualisation de plusieurs horaires
• Organisation de réunions
• Gestion des ressources de l'entreprise et des horaires publics

• Mise à jour de l'interface de TeamAgenda sur Mac et Windows
• Rencontre avec votre équipe par l'entremise d'une connexion Internet directe
• Enregistrement de plusieurs combinaisons de fenêtres pour un ou plusieurs utilisateurs
• Rappel immédiat des feuilles de travail
• Établissement de rapports de facturation, de feuilles de temps, de plans de projet ou de données du centre de coûts
• Organisation des données quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles
• Recherche et affichage faciles des utilisateurs et des personnes-ressources individuels
• Création de sous-groupes publics et privés
• Affichage de plusieurs horaires
• Données d'importation et d'exportation
• Multiplateforme
• Ordonnanceur de groupe
• Gestion d'agenda de groupe
• Gestionnaire de ressources de groupe

TeamAgenda est à la fois un agenda électronique capable de gérer contacts et rendez-vous, et un logiciel multiutilisateur qui permet la planification du travail et des activités de votre équipe. TeamAgenda est utilisé dans les environnements suivants : Windows, Macintosh et Internet.

TeamAgenda se présente en quatre versions :

TeamAgenda Lite fournit les outils nécessaires pour la gestion de votre grille horaire et celle des membres de votre équipe. Pour ce faire, vous aurez entre autres accès aux fenêtres suivantes : Grille horaire, Liste des tâches à faire, Carnet d'adresses et Liste personnalisée.

TeamAgenda Pro propose des fonctionnalités supplémentaires telles que Gestion des tâches, Affectation du temps, Dispositions prédéfinies, Gabarits préenregistrés et l'accès par TeamAgenda Web est également inclus.

TeamAgenda Web fonctionne de concert avec TA-Server afin de permettre l'accès aux données TeamAgenda à partir d'un fureteur Web. Il fournit les outils pour gérer votre agenda (grille horaire, liste des tâches à faire, carnet d'adresses) et garder un lien avec votre équipe. Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel client sur un quelconque poste de travail. Notez que TeamAgenda Web est inclus d'office à TeamAgenda Pro.

TeamAgenda Mobile Utilisez votre assistant numérique pour accéder, en temps réel, aux données de votre bureau, partout, en tout temps.

Quelque soit la version utilisée (Lite, Pro, Web ou Mobile), vous pouvez :

Planifier votre grille horaire?

TeamAgenda vous propose des outils haut de gamme pour planifier vos diverses activités, pour en faire le suivi et également pour gérer tous vos contacts (internes et externes).

Travailler au sein d'une équipe

Grâce à TA-Server, vous aurez l'avantage de partager votre agenda personnel avec chacun des membres de l'équipe et vous-même aurez accès à leurs agendas personnels pour proposer des réunions et déléguer des tâches.

Envoyer par courrier électronique des avis de réunions aux contacts extérieurs

Convier aux réunions, par courrier électronique, tout contact ne faisant pas partie de l'équipe, pourvu que vous possédiez son adresse email. Votre contact extérieur recevra votre convocation/invitation et sera automatiquement averti de tout changement qui pourrait survenir (changement d'horaire, d'intitulé, de participants?)

Gérer vos ressources

Avec TeamAgenda, vous avez la possibilité de gérer vos salles de conférences, vos équipements, vos véhicules et/ou toutes autres ressources matérielles.

Gérer les vacances de votre équipe

TeamAgenda vous permet d'avoir un calendrier commun où les membres de votre équipe pourront faire des propositions pour des vacances et recevoir l'approbation du responsable dans leurs calendriers personnels.

Avec TeamAgenda Web, vous pouvez :

Consulter votre agenda où que vous soyez, dans la mesure où vous avez accès à un fureteur Web

Au bureau, sur la route, à la maison, n'importe où, vous avez la possibilité de consulter votre agenda personnel ou celui de l'un des membres de l'équipe (grille horaire, liste des tâches à faire, carnet d'adresses). Les calendriers publics vous sont également accessibles.

Que ce soit avec TeamAgenda Lite ou TeamAgenda Pro, vous pouvez :

Utiliser votre agenda personnel au bureau ou sur la route, ou n'importe où ailleurs

Vous avez la possibilité de consulter votre agenda personnel via votre ordinateur portable ou bien via votre assistant numérique personnel (PDA). Les membres de votre équipe ont accès à votre grille horaire dans l'état où il se trouvait au moment de votre départ. A votre prochaine reconnection à votre serveur TeamAgenda, toute modification faite par vous-même et/ou par l'équipe sera enregistrée dans votre agenda personnel.

Joindre votre équipe grâce à Internet

Si vous avez accès au protocole réseau TCP/IP, celui-ci assurera la connexion avec TA-Server permettant ainsi de conserver le contact avec les autres membres de l'équipe.

Avec TeamAgenda Pro seulement, vous pouvez :

Gérer projets et tâches

Les fonctions Gestion des tâches et Affectation du temps facilitent l'administration des projets et tâches grâce à l'utilisation de catégories.

Utiliser des dispositions prédéfinies

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer n'importe quelle combinaison des fenêtres TeamAgenda et ainsi d'épargner du temps en les rappelant facilement.

Utiliser des gabarits préenregistrés

Il y a des gabarits pour les engagements, l'impression, et l'importation/exportation. Ils permettent d'enregistrer une mise en forme définie à l'avance par vous pour une utilisation ultérieure.

Accéder à votre agenda par l'intermédiaire d'un fureteur Web

Dans la mesure où TeamAgenda Web est fourni avec TeamAgenda Pro, vous pouvez afficher et modifier votre agenda personnel (grille horaire, liste des tâches à faire et carnet d'adresses) à partir d'un navigateur Web. De la même façon, vous pouvez visualiser les agendas publics. Pour cela, vous avez besoin d'un serveur Web.